KVK Hakkında
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Gizlilik Politikası
1.Gizlilik Politikasının Amacı ve Kapsamı
Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Gizlilik Politikası’nın (“Politika”) amacı, 6698 no.lu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyum amacıyla mevcut öğrenci ve velilerine, aday öğrenci ve velilerine, iş ortaklarına, tedarikçilere, ziyaretçilere, çalışanlara, çalışan adaylarına, mezunlara ve üçüncü şahıslara ait kişisel verilerin nasıl işleneceğini ve korunacağını belirtmektir.
Veri Sorumlusu; kendisine bağlı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan ancak veri sorumlusu olarak kabul edilen FEYZİYE MEKTEPLERİ İKTİSADİ İŞLETMESİNİ de içerir şekilde FEYZİYE MEKTEPLERİ VAKFI olup; bundan böyle birlikte “Veri Sorumlusu” olarak ifade edilecektir.
İşbu Politika, Veri Sorumlusu bünyesinde işlenen, aktarılan ve saklanan tüm kişisel verileri kapsamakta olup; Politikada yer alan hükümler ve ilkeler kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilerle ilgili, fiziksel veya dijital olarak erişilebilen her türlü hassas bilgi ve belge için geçerlidir.
2. Taahüdümüz
Veri Sorumlusu, kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına en yüksek derecede önem vermekte olup; aşağıdaki prensiplere uymayı taahhüt eder:
• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
• Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,
• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,
• Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,
• Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma.
3. Kanun kapsamındaki Sorumluluklarımız
3.1. Çalışanlar
Bu Politikada belirtilen şartlara uygun davranır, bilgi güvenliğine önem verir. Veri Sorumlusu kapsamında mahremiyetle ilgili kurallara uygun olarak hareket eder. Bilinen veya şüphe edilen gizlilikle ilgili tüm sorunları derhal Veri Komitesine iletilir.
3.2. Veri Komitesi
Çalışanların niteliği ve teknik bilgi/becerisinin geliştirilmesi ve Kanun kapsamında farkındalığın artması için düzenli bilgi güvenliği eğitim seminerleri düzenler. Veri Sorumlusu, kurum içi periyodik ve rastgele denetimler yaptırır. İşbu Politika ve gizlilik prosedürlerini ihlal eden çalışanlarına yönelik uygulanacak disiplin prosedürlerini uygulanmasını sağlar. Çalışanlardan gelen şüphe edilen gizlilikle ilgili bildirimleri derhal inceler, önlem alır ve ihlal varsa en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirim yapar.
3.3. IT Departmanı
Kişisel verilerin işlendiği ve yönetildiği sistemlerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için, bilgi teknolojileri kapsamında uygun idari, teknik ve fiziksel güvenlik kontrollerinin geliştirmesinden ve uygulanmasından sorumludur. Kişisel Verilerin güvenliğini sağlamak açısından gerekli teknolojik desteği sağlar. Kurum nezdindeki değişiklikleri bir gizlilik programı olarak değerlendirir ve bu değişikliklerle ilişkili riskleri belirler.
3.4. Veri Sorumlusunun Yönetimi
Kişisel verilerin işlenmesi ve güvenliğine ilişkin gerekli şartların sağlanması amacıyla teknik ve idari tedbirlerin alınmasını ve gözetimi için azami çaba sağlar.
4. Veri Sorumlusu bünyesinde Kişisel Veri işleme Kurallarımız
4.1 Kişisel bilgiler, adil ve yasal olarak işlenir ve yalnızca meşru iş faaliyetleri kapsamındaki amaçlarına hizmet eden verileri işler ve kullanır. Bu kapsamda; Veri Sorumlusu kişisel verisini işlediği öğrencilere, velilere, aday öğrenci ve velilere, üçüncü taraflara, tedarikçilerine ve onların çalışanlarına, iş ortaklarına, çalışanlara ve çalışan adaylarına ile olan ilişkilerinde aydınlatıcı davranır ve hangi amaçlarla veri işlediği konusunda bilgilendirir.
4.2. Kişisel bilgiler yalnızca kişisel verisi işlenen tarafın bilgilendirildiği amaçla kullanılır. Bu kapsamda yalnızca yeterli, ilgili ve sadece gerekli kişisel verileri işler.
4.3 Amaç dışında kişisel veri toplanmaz, talep edilmez ve gerekli olmayan bilgiler kaydedilmez. Veri Sorumlusu kişisel verileri yalnızca ihtiyacı olduğu kadar ve gerektiği amaçlarla saklar.
4.4 Veri Sorumlusu kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlar. Kişinin verilerde değişiklik talebi doğrultusunda kayıtlarını sistemler üzerinden günceller.
4.5 Kişisel veriler, ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Veri Sorumlusu ilk olarak; ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bu kapsamda hukuk ve ceza zamanaşımı sürelerini dikkate almakta ve kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilk periyodik süre içerisinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4.6.Veri Sorumlusu aldığı idari ve teknik tedbirler aracılığıyla kişisel verilerin kazara veyahut yetkisiz ifşa, hırsızlık, hasar, yangın, sel, deprem gibi doğal afetler, kayıp, değiştirme vb. sebeplerden korumak için gerekli önlemleri alır. Gerekli sistemsel yedeklemeleri yapar.
4.7 Çalışanların ve tarafların bilgi güvenliği ve gizlilik ilkeleri ve sorumlulukları konusunda eğitir, gizlilik sözleşmeleri imzalatır. Gerekli idari ve teknik tedbirleri uygular.
4.8 Aktarım olması durumunda, tedarikçileriyle/iş ortaklarıyla gizlilik sözleşmeleri imzalar, tedarikçisinin/iş ortaklarının Kanun’un gerektirdiği süreçlere uygun güvenlik tedbirlerine sahip olmasını ve sistemler vasıtasıyla aktarım yapılarak veri işleniyorsa ilgili şirket üzerinde denetimler yapar.
5. Kişisel Verilerinizin Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Veri Sorumlusu, 6698 sayılı kanun ile işbu Politika’da ifade edilen şartlarla, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve kişisel verilerin muhafazasını temin etmek amacıyla uygun şartlar ve asgari güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak ve denetimleri yaptırmaktadır. Bu kapsamda; kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak ve yetkisiz erişim, imha, kullanma, değiştirme, ifşa etme veya kaybetne vb. risklere karşı korumak amacıyla kişisel verileri operasyonel, fonksiyonel ve stratejik düzeyde alınacak uygun kontroller ve bilgisayar sistemleri ile korumaktadır.
6. Politika’ya Aykırılık Halinde Yaptırım
Bu Politika’nın ihlali durumunda, Veri Komitesi derhal haberdar edilir. Veri Sorumlusu, kendi takdirine bağlı olarak, Politikayı ihlal eden kişiler için disiplin cezası uygulama, iş sözleşmelerini feshetme, askıya alma veya yargı yoluna başvurma veya Politika’yı ihlal eden ve kişisel verilerin korunması ile alakalı diğer gereklilikleri yerine getirmeyen kişiler ile alakalı iddiada bulunma hakkını saklı tutar.
Veri Sorumlusu, yaptırım kararına Personel Yönetmeliği Disiplin Hükümleri ve yasal şartları göz önünde bulundurarak karar verir.
Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Gizlilik Politikası’nın (“Politika”) amacı, 6698 no.lu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyum amacıyla mevcut öğrenci ve velilerine, aday öğrenci ve velilerine, iş ortaklarına, tedarikçilere, ziyaretçilere, çalışanlara, çalışan adaylarına, mezunlara ve üçüncü şahıslara ait kişisel verilerin nasıl işleneceğini ve korunacağını belirtmektir.
Veri Sorumlusu; kendisine bağlı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan ancak veri sorumlusu olarak kabul edilen FEYZİYE MEKTEPLERİ İKTİSADİ İŞLETMESİNİ de içerir şekilde FEYZİYE MEKTEPLERİ VAKFI olup; bundan böyle birlikte “Veri Sorumlusu” olarak ifade edilecektir.
İşbu Politika, Veri Sorumlusu bünyesinde işlenen, aktarılan ve saklanan tüm kişisel verileri kapsamakta olup; Politikada yer alan hükümler ve ilkeler kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilerle ilgili, fiziksel veya dijital olarak erişilebilen her türlü hassas bilgi ve belge için geçerlidir.
2. Taahüdümüz
Veri Sorumlusu, kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına en yüksek derecede önem vermekte olup; aşağıdaki prensiplere uymayı taahhüt eder:
• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
• Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,
• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,
• Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,
• Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma.
3. Kanun kapsamındaki Sorumluluklarımız
3.1. Çalışanlar
Bu Politikada belirtilen şartlara uygun davranır, bilgi güvenliğine önem verir. Veri Sorumlusu kapsamında mahremiyetle ilgili kurallara uygun olarak hareket eder. Bilinen veya şüphe edilen gizlilikle ilgili tüm sorunları derhal Veri Komitesine iletilir.
3.2. Veri Komitesi
Çalışanların niteliği ve teknik bilgi/becerisinin geliştirilmesi ve Kanun kapsamında farkındalığın artması için düzenli bilgi güvenliği eğitim seminerleri düzenler. Veri Sorumlusu, kurum içi periyodik ve rastgele denetimler yaptırır. İşbu Politika ve gizlilik prosedürlerini ihlal eden çalışanlarına yönelik uygulanacak disiplin prosedürlerini uygulanmasını sağlar. Çalışanlardan gelen şüphe edilen gizlilikle ilgili bildirimleri derhal inceler, önlem alır ve ihlal varsa en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirim yapar.
3.3. IT Departmanı
Kişisel verilerin işlendiği ve yönetildiği sistemlerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için, bilgi teknolojileri kapsamında uygun idari, teknik ve fiziksel güvenlik kontrollerinin geliştirmesinden ve uygulanmasından sorumludur. Kişisel Verilerin güvenliğini sağlamak açısından gerekli teknolojik desteği sağlar. Kurum nezdindeki değişiklikleri bir gizlilik programı olarak değerlendirir ve bu değişikliklerle ilişkili riskleri belirler.
3.4. Veri Sorumlusunun Yönetimi
Kişisel verilerin işlenmesi ve güvenliğine ilişkin gerekli şartların sağlanması amacıyla teknik ve idari tedbirlerin alınmasını ve gözetimi için azami çaba sağlar.
4. Veri Sorumlusu bünyesinde Kişisel Veri işleme Kurallarımız
4.1 Kişisel bilgiler, adil ve yasal olarak işlenir ve yalnızca meşru iş faaliyetleri kapsamındaki amaçlarına hizmet eden verileri işler ve kullanır. Bu kapsamda; Veri Sorumlusu kişisel verisini işlediği öğrencilere, velilere, aday öğrenci ve velilere, üçüncü taraflara, tedarikçilerine ve onların çalışanlarına, iş ortaklarına, çalışanlara ve çalışan adaylarına ile olan ilişkilerinde aydınlatıcı davranır ve hangi amaçlarla veri işlediği konusunda bilgilendirir.
4.2. Kişisel bilgiler yalnızca kişisel verisi işlenen tarafın bilgilendirildiği amaçla kullanılır. Bu kapsamda yalnızca yeterli, ilgili ve sadece gerekli kişisel verileri işler.
4.3 Amaç dışında kişisel veri toplanmaz, talep edilmez ve gerekli olmayan bilgiler kaydedilmez. Veri Sorumlusu kişisel verileri yalnızca ihtiyacı olduğu kadar ve gerektiği amaçlarla saklar.
4.4 Veri Sorumlusu kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlar. Kişinin verilerde değişiklik talebi doğrultusunda kayıtlarını sistemler üzerinden günceller.
4.5 Kişisel veriler, ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Veri Sorumlusu ilk olarak; ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bu kapsamda hukuk ve ceza zamanaşımı sürelerini dikkate almakta ve kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilk periyodik süre içerisinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4.6.Veri Sorumlusu aldığı idari ve teknik tedbirler aracılığıyla kişisel verilerin kazara veyahut yetkisiz ifşa, hırsızlık, hasar, yangın, sel, deprem gibi doğal afetler, kayıp, değiştirme vb. sebeplerden korumak için gerekli önlemleri alır. Gerekli sistemsel yedeklemeleri yapar.
4.7 Çalışanların ve tarafların bilgi güvenliği ve gizlilik ilkeleri ve sorumlulukları konusunda eğitir, gizlilik sözleşmeleri imzalatır. Gerekli idari ve teknik tedbirleri uygular.
4.8 Aktarım olması durumunda, tedarikçileriyle/iş ortaklarıyla gizlilik sözleşmeleri imzalar, tedarikçisinin/iş ortaklarının Kanun’un gerektirdiği süreçlere uygun güvenlik tedbirlerine sahip olmasını ve sistemler vasıtasıyla aktarım yapılarak veri işleniyorsa ilgili şirket üzerinde denetimler yapar.
5. Kişisel Verilerinizin Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Veri Sorumlusu, 6698 sayılı kanun ile işbu Politika’da ifade edilen şartlarla, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve kişisel verilerin muhafazasını temin etmek amacıyla uygun şartlar ve asgari güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak ve denetimleri yaptırmaktadır. Bu kapsamda; kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak ve yetkisiz erişim, imha, kullanma, değiştirme, ifşa etme veya kaybetne vb. risklere karşı korumak amacıyla kişisel verileri operasyonel, fonksiyonel ve stratejik düzeyde alınacak uygun kontroller ve bilgisayar sistemleri ile korumaktadır.
6. Politika’ya Aykırılık Halinde Yaptırım
Bu Politika’nın ihlali durumunda, Veri Komitesi derhal haberdar edilir. Veri Sorumlusu, kendi takdirine bağlı olarak, Politikayı ihlal eden kişiler için disiplin cezası uygulama, iş sözleşmelerini feshetme, askıya alma veya yargı yoluna başvurma veya Politika’yı ihlal eden ve kişisel verilerin korunması ile alakalı diğer gereklilikleri yerine getirmeyen kişiler ile alakalı iddiada bulunma hakkını saklı tutar.
Veri Sorumlusu, yaptırım kararına Personel Yönetmeliği Disiplin Hükümleri ve yasal şartları göz önünde bulundurarak karar verir.
Feyziye Mektepleri Vakfı Kişisel Verilerin İşlenmesi Santral Ses Kaydı Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Kendisine bağlı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan ancak veri sorumlusu olarak öngörülen FEYZİYE MEKTEPLERİ İKTİSADİ İŞLETMESİNİ de içerir şekilde FEYZİYE MEKTEPLERİ VAKFI
Kendisine bağlı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan ancak veri sorumlusu olarak kabul edilen FEYZİYE MEKTEPLERİ İKTİSADİ İŞLETMESİNİ de içerir şekilde FEYZİYE MEKTEPLERİ VAKFI (“Vakıf” ya da “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine en yüksek derecede özen göstermekteyiz. Buna göre, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınıza ilişkin olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri işbu Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirmek isteriz:
1-Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Kurumlarımızı arayarak santral hizmetimize ses kaydınızı bırakmanız kapsamında işlenen kişisel verileriniz, talep ve olası şikayetlerin takibi kapsamında işlenmektedir.
2-Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ile Aktarım Amacı:
Kişisel verilerin aktarımında Kanunun 8. ve 9. maddeleri göz önünde bulundurarak veri işleme şartları ve amaçları çerçevesince işlenen kişisel verileriniz; herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır.
3- Saklama Süresi
Ses kaydınız mesai başlangıcında iletişim kurmak istediğiniz ilgililere iletilecek ve dinlendikten sonra derhal manuel olarak imha edilmektedir.
4-Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılmak üzere, elektronik ortamlarda ses kaydınız alınarak toplanmaktadır.
Bu kapsamda; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak; yukarıda belirtilen yukarıda 1. madde kapsamında belirtilen veri işleme amaçları çerçevesince kişisel verileriniz; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
5- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
KVKK madde 13 /1 uyarınca, işbu maddede belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı olarak www. fmv.edu.tr web adresindeki başvuru formu ve kimliğinizi tevsikedici belgeleri eksiksiz doldurarak Vakıf’ın Teşvikiye Cad. No:6 Nişantaşı / İstanbul adresine bizzat elden veya noter vasıtasıyla veya Vakıf’ın fmvisik.vakif@fmvisik.hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile veya gozbek@fmv.edu.tr adresine mobil imza ya da daha önce bildirdiğiniz ve Vakıf’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde başvurunuz değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilmesi ve bu sebeple ayrıca bir maliyet söz konusu olması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Kendisine bağlı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan ancak veri sorumlusu olarak kabul edilen FEYZİYE MEKTEPLERİ İKTİSADİ İŞLETMESİNİ de içerir şekilde FEYZİYE MEKTEPLERİ VAKFI (“Vakıf” ya da “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine en yüksek derecede özen göstermekteyiz. Buna göre, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınıza ilişkin olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri işbu Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirmek isteriz:
1-Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Kurumlarımızı arayarak santral hizmetimize ses kaydınızı bırakmanız kapsamında işlenen kişisel verileriniz, talep ve olası şikayetlerin takibi kapsamında işlenmektedir.
2-Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ile Aktarım Amacı:
Kişisel verilerin aktarımında Kanunun 8. ve 9. maddeleri göz önünde bulundurarak veri işleme şartları ve amaçları çerçevesince işlenen kişisel verileriniz; herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır.
3- Saklama Süresi
Ses kaydınız mesai başlangıcında iletişim kurmak istediğiniz ilgililere iletilecek ve dinlendikten sonra derhal manuel olarak imha edilmektedir.
4-Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılmak üzere, elektronik ortamlarda ses kaydınız alınarak toplanmaktadır.
Bu kapsamda; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak; yukarıda belirtilen yukarıda 1. madde kapsamında belirtilen veri işleme amaçları çerçevesince kişisel verileriniz; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
5- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
KVKK madde 13 /1 uyarınca, işbu maddede belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı olarak www. fmv.edu.tr web adresindeki başvuru formu ve kimliğinizi tevsikedici belgeleri eksiksiz doldurarak Vakıf’ın Teşvikiye Cad. No:6 Nişantaşı / İstanbul adresine bizzat elden veya noter vasıtasıyla veya Vakıf’ın fmvisik.vakif@fmvisik.hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile veya gozbek@fmv.edu.tr adresine mobil imza ya da daha önce bildirdiğiniz ve Vakıf’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde başvurunuz değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilmesi ve bu sebeple ayrıca bir maliyet söz konusu olması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
